Калькулятор важности дашборда
Отметьте критерии, которые подходят вашему отчёту.
Посещаемость BI-платформы
Средние ежемесячные просмотры всех отчётов за полгода.
(Поле ввода. Порог для первого критерия считается от введённого числа V: при V < 100 — max(3, 10% от V); при V < 1 000 — 7% (округление до 5); при V < 10 000 — 5% (до 10); иначе 3% (до 50). Вывод: «Порог: N просмотров за 2 месяца».)
Критерии
Оценка: 0 / 15. Номер критерия — его вес.
| # | Критерий | Условие | Вес |
|---|---|---|---|
| 1 | Отчёт просматривают | Больше N просмотров за 2 месяца | ×1 |
| 2 | Стабильные просмотры | Открывали каждый месяц на протяжении года | ×2 |
| 3 | Регулярное использование | Открывают раз в неделю или чаще | ×3 |
| 4 | Аудитория — руководители | Среди пользователей — те, кто принимает решения | ×4 |
| 5 | Информация уникальна | Эти данные нельзя получить из другого источника | ×5 |
Почему это важно (подсказки при наведении)
Порог просмотров. Базовый фильтр: отчёт хотя бы кто-то открывает. Ноль просмотров за два месяца — мёртвый отчёт.
Порог зависит от масштаба платформы — измените число слева, чтобы рассчитать свой.
Вес ×1: сам факт просмотра говорит мало.
Стабильность. Зайти один раз могут случайно или из любопытства. Ежемесячные просмотры говорят о том, что отчёт стал частью какого-то процесса.
Если пропущено больше двух месяцев за год — нестабильно.
Вес ×2.
Регулярность. Еженедельные открытия — признак рабочего инструмента. Ищите паттерн: понедельники, начало месяца, перед планёрками.
Регулярность с привязкой к бизнес-ритму — сильный сигнал.
Вес ×3.
Кто смотрит важнее чем сколько. 10 просмотров от CEO весят больше 1000 от стажёров. Посмотрите список пользователей: C-level, директора, руководители направлений?
Если да — отчёт влияет на бизнес напрямую.
Вес ×4.
Незаменимость. Самый тяжёлый критерий. Тест: удалите отчёт — сможет ли кто-то получить ту же информацию без существенных усилий?
Нет — уникален. Потерять такой отчёт дорого.
Вес ×5.
Ваш результат — 11 вердиктов (матрица «использование × ценность»)
Использование: 0 — ничего; 1 — только просмотры (№1); 2 — стабильные (№2); 3 — регулярные (№3). Ценность: 0 — нет; 1 — руководители (№4); 2 — уникальность (№5); 3 — оба. Отмечены все пять — «Легенда».
| Использование \ Ценность | 0 | 1 (руководители) | 2 (уникальность) | 3 (оба) |
|---|---|---|---|---|
| 0 | — | Тайный фаворит | Скрытое сокровище | Спящий гигант |
| 1 | Тёмная лошадка | Подающий надежды | Подающий надежды | Недооценённый |
| 2 | Стабильный | Рабочая лошадка | Рабочая лошадка | Опора |
| 3 | Рабочая лошадка | Опора | Опора | Незаменимый |
- Тайный фаворит — Поговорите с руководством: что именно они смотрят и каких данных не хватает? Это возможность развить отчёт в полноценный управленческий инструмент.
- Скрытое сокровище — Данные нигде больше не получить, но отчёт не используют. Проверьте формат и доступность — возможно, люди просто не знают, что он существует.
- Спящий гигант — Ценный контент для важной аудитории, но мало кто пользуется. Улучшите полезность для более широкой аудитории или продвиньте внутри компании.
- Тёмная лошадка — Пока непонятно, станет ли этот отчёт рабочим инструментом. Дайте ему время и следите за динамикой использования.
- Подающий надежды — Есть просмотры и есть ценность — хорошее начало. Развивайте отчёт: добавьте нужные данные, расскажите о нём команде.
- Недооценённый — Уникальные данные для руководителей, но посещаемость пока низкая. Продвиньте отчёт — его потенциал выше текущего использования.
- Стабильный — Отчёт смотрят стабильно — он часть чьего-то процесса. Выясните, кто именно и для каких решений — возможно, он ценнее, чем кажется.
- Рабочая лошадка — Отчёт встроен в процессы и используется. Убедитесь, что ключевые данные из него попадают в управленческую отчётность.
- Опора — Ядро аналитики. Задокументируйте источники данных и логику расчётов — если автор уйдёт, команда должна суметь его поддерживать.
- Незаменимый — Регулярный, для руководителей, с уникальными данными — отчёт закрывает все ключевые критерии. Задокументируйте и защитите.
- Легенда — Поздравляем — вы сделали отчёт, который реально работает на бизнес. Полный набор: регулярность, аудитория, уникальность. Берегите его.
(Также в виджете: кнопка «Поделиться» — генерирует картинку-карточку 1200×630 и ссылку с состоянием в #c=…&t=…; баннер «Вы смотрите чей-то результат. Попробуйте сами →».)
Примечание: исходные критерии впервые описаны в статье «Как мы переезжали из Tableau в Superset…» (там: «Если набралось больше 10 баллов, отчёт точно нужен и его перевозим»).